Gli obblighi burocratici per le trasferte in Austria sono più complessi e costosi rispetto a quelli comuni a tutti i Paesi dell’Unione Europea e devono essere svolti anche per un solo giorno di lavoro.
Gli adempimenti amministrativi per le trasferte in Austria sono molto articolati
Ecco un elenco orientativo:
- Certificato A1, che si richiede e si ottiene dall’INPS italiano;
- Modello di notifica ZK03, da presentare telematicamente tramite il portale del Ministero Federale delle Finanze. Rispetto alla modulistica generalmente vigente negli altri Paesi UE, questo modello è molto più articolato e richiede informazioni più dettagliate, come la distribuzione dell’orario di lavoro e l’importo della retribuzione lorda come da minimi vigenti in Austria.
- Nomina di una persona di contatto. La persona di contatto riceve le notifiche da parte delle autorità e conserva i documenti obbligatori. Può essere uno dei dipendenti distaccati, ma è evidente che debba essere in grado di sostenere una conversazione in lingua tedesca. In molti casi è raccomandabile nominare un consulente locale, che può facilitare questo tipo di scambi e interfacciarsi direttamente con le autorità austriache.
- Licenza commerciale. In Austria è necessario richiedere una licenza commerciale per svolgere qualsiasi attività. La licenza ha validità pari a un anno e la notifica prevede che vengano indicati gli estremi. In fase di richiesta devono essere allegati vari documenti, corredati da traduzione giurata in tedesco.
- Permesso di lavoro. I lavoratori di nazionalità extra-UE devono richiedere apposito permesso di lavoro anche se sono già regolarmente impiegati nella UE.
- Documenti retativi alla retribuzione e al rapporto di lavoro. Contratto di lavoro, Letter of assignment, registro delle presenze giornaliere e delle ore straordinarie, cedolini e conteggi relativi all’assolvimento degli obblighi retributivi.
La documentazione deve essere tradotta in tedesco.
Le verifiche sono molto frequenti, soprattutto nei cantieri, e l’interpretazione delle norme molto rigida. Aver designato una persona di contatto locale è molto utile.
I costi delle retribuzioni e degli adempimenti in Austria sono molto elevati
I datori di lavoro sanno che in alcuni Paesi, come ad esempio quelli scandinavi, la Svizzera e il Lussemburgo, i livelli retributivi sono molto alti rispetto ai nostri. L’Austria confina con l’Italia e normalmente, data la vicinanza geografica, non è associata a costi e retribuzioni particolarmente elevati. Non è così, perché i trattamenti economici previsti dai Contratti Collettivi austriaci sono tra i più alti d’Europa.
